Informativa sulla privacy

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali

E/O Edizioni s.r.l. con sede in Via Gabriele Camozzi n. 1 – 00195 – Roma, La informa che i Suoi dati personali e le informazioni da Lei fornite verranno trattate nel rispetto delle disposizione di cui al Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali come di seguito dettagliatamente indicato.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del suddetto Regolamento, Titolare del trattamento è E/O Edizioni s.r.l. con sede in Via Gabriele Camozzi n. 1 – 00195 – Roma.

Finalità del trattamento

E/O Edizioni s.r.l. in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, significa in maniera trasparente, intellegibile e chiara che i Suoi dati verranno trattati, raccolti ed elaborati esclusivamente per le finalità relative al rapporto contrattuale o di collaborazione con E/O Edizioni s.r.l. e con le Società alla medesima collegate che potranno essere nominate Titolari autonomi o Contitolari del dato, nell’ambito della completa esecuzione del contratto. Sono pertanto vietate finalità di utilizzo diverse dallo scopo della raccolta e qui non dichiarate.

La informiamo che i dati personali raccolti direttamente dall’interessato o tramite la compilazione di form cartacei o web, sono trattati da E/O Edizioni s.r.l. per finalità editoriali nell’ambito dei servizi precontrattuali e successivamente contrattualizzati ed offerti in favore del Cliente.

E/O Edizioni s.r.l. nell’ambito dell’attività per cui sono stati raccolti i dati personali e le altre informazioni potrà svolgere sui predetti dati, qualsiasi operazione inerente la presente informativa nei limiti del relativo consenso prestato dal titolare del dato (registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, comunicazione, messa a disposizione).

E/O Edizioni s.r.l. ai sensi dell’art. 6 co. 1 del Regolamento UE 2016/679 tratta i Suoi dati personali in esecuzione degli incarichi ricevuti o per la gestione delle misure precontrattuali richieste dagli interessati, in particolare per le attività relative ai servizi offerti nell’ambito dell’editoria e per la trattazione di manoscritti/dattiloscritti, nonché per la redazione di proposte editoriali e per l'attività di e-commerce.

Nell'ambito dell'attività di e-commerce, i dati verranno trattati solo ed esclusivamente per le finalità di registrazione dell'account per acquisizione dell'ordine ed invio del medesimo all'indirizzo del richiedente.

Base giuridica e liceità del trattamento

Il Titolare del trattamento, al fine di dar corso ai rapporti contrattuali nonché ai relativi adempimenti, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni dei dati personali acquisiti, così come richiesto all’interno del singolo documento contrattuale (Art. 6 Reg. UE 2016/679). Il Trattamento dei dati personali, sarà condotto dal Titolare del Trattamento per adempiere a obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme in materia di protezione dei dati personali, per mere finalità precontrattuali e contrattuali.

Periodo di conservazione dei Dati Personali – Data Retection

Il periodo di conservazione dei Suoi dati raccolti da E/O Edizioni s.r.l. sarà sempre ed esclusivamente collegato e riferibile allo scopo per cui i dati sono stati acquisiti e vengono trattati (Considerando 39 al Reg. UE 2016/679). I dati acquisiti nell’ambito del rapporto precontrattuale e/o contrattuale potranno essere conservati dal Titolare del trattamento per il tempo strettamente necessario ad ottenere riscontro circa la soddisfazione del Cliente rispetto alla fornitura del servizio. La Società potrà continuare a conservare tali dati per un periodo più lungo per tutelare i propri interessi in caso di eventuali contestazioni. I dati utilizzati per finalità di marketing e/o profilazione potranno essere conservati per periodi ulteriori rispetto alle finalità contrattuali nel caso in cui Le avesse provveduto a fornire specifico consenso all’esecuzione di tali attività. Una volta revocato tale relativo consenso, i dati non verranno più utilizzati ma solo conservati, senza essere oggetto di trattamento.

Modalità di trattamento extra UE

La informiamo inoltre che E/O Edizioni s.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento, potrebbe effettuare operazioni di trasferimento dei Suoi dati personali verso le società collegate al medesimo Gruppo Editoriale Europa Editions - 214 West 29th Street Suite 1003 New York, N.Y. 10001 - ed Europa Editions UK Ltd. – 271, c/o Barcant Beardon LLP - 8 Blackstock Mews - Islington - London N4 2BE, England, per E/O Edizioni s.r.l. in qualità di Titolare del Trattamento riferisce che verranno adottate tutte le cautele necessarie per la protezione dei dati personali e delle informazioni raccolte ed operata una attenta analisi anche nel caso di trasferimento dei dati personali verso Paesi esteri extra UE, preliminarmente sottoposti ad idonea verifica di adeguatezza in materia di protezione e conservazione dei dati personali da parte della Commissione Europea (c.d. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, autorizzazioni del Garante). Le predette Società potranno rivestire il ruolo di Titolare del Trattamento, determinando dunque in maniera autonoma le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali o di Contitolari del trattamento con determinazioni congiunte (Reg. UE 2016/679 art. 4).

Comunicazione dei dati personali

La informiamo che la comunicazione delle informazioni personali acquisite per il pieno svolgimento dell’incarico, si considererà un requisito necessario. La mancata dichiarazione di disponibilità a rilasciare idoneo consenso al trattamento dei dati forniti, non consentirà l’esecuzione del contratto da parte di E/O Edizioni s.r.l. che ulteriormente specifica che le informazioni fornite non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione delle stesse. I dati raccolti mediante la compilazione di form online verranno acquisiti con modalità elettronica e trattati per soddisfare le richieste avanzate dal Cliente, titolare del dato fornito.

Ambito di comunicazione

La informiamo inoltre che i dati acquisiti verranno utilizzati esclusivamente da E/O Edizioni s.r.l. e da società del Gruppo Editoriale o ad essa collegate, per motivi inerenti l’esecuzione dei servizi offerti in favore del Cliente, per la gestione e l’esecuzione delle finalità contrattuali e precontrattuali. Qualora per finalità operative comunque collegate all’esecuzione precontrattuale e contrattuale si rendesse necessario il coinvolgimento di soggetti esterni, E/O Edizioni s.r.l. La informa che tali soggetti saranno nominati Responsabili esterni del Trattamento dei dati personali (Reg. UE 2016/679 art. 28).

E/O Edizioni s.r.l. significa inoltre che ai dipendenti o collaboratori della medesima Società o delle altre società del Gruppo Editoriale (Titolare o Contitolare del Trattamento) sono state impartite specifiche indicazioni ed istruzioni in merito all’attività di trattamento dei Suoi dati personali, nonché sulle corrette misure di sicurezza e conservazione degli stessi, per cui vengono qualificati come soggetti idonei ad essere incaricati del trattamento dei dati per le finalità di esecuzione precontrattuali e contrattuali innanzi descritte, con diretta riferibilità al Titolare del Trattamento.

E/O Edizioni s.r.l. la informa che, in qualità di Titolare del Trattamento unitamente alle Società innanzi indicate facenti parte del Gruppo Editoriale, potrà svolgere attività promozionale e/o di marketing interessandoLa per promuovere prodotti e servizi erogati dalle medesime società. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dello stesso a promuovere i propri prodotti e servizi (ex articolo 6 lettera f) del Regolamento). Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare del trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali sul proprio interesse legittimo a inviare comunicazioni di marketing diretto.

Diritti del Titolare dei dati personali

La informiamo che è Suo diritto così come disposto dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679, poter accedere e controllare in qualsiasi momento i dati personali forniti che la riguardano, ottenere conferma degli stessi in forma intellegibile, chiederne la modifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, entro i limiti previsti dalle Normative vigenti in materia di “obblighi di conservazione dei dati personali”.

Qualsiasi modifica, cancellazione o altra attività da Lei richiesta in relazione ai dati personali forniti, sarà oggetto da parte del Titolare del Trattamento, di idonea registrazione dell’intervento eseguito. La informiamo inoltre che è Suo diritto proporre in qualsiasi momento, formale reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121, nel caso in cui ritenesse di segnalare un uso improprio o non autorizzato dei propri dati personali.

E/O Edizioni s.r.l. La informa che ai sensi degli art. 37 e 39 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ha provveduto a creare l’indirizzo mail privacy@edizionieo.it, a cui potrà rivolgersi nell’ambito dell’esercizio dei Suoi diritti o in caso di osservazioni e/o contestazioni nell’ambito del trattamento dei dati personali comunicati.